Arch Latam forma parte de ARCH Resources Group, con más de 30 años de experiencia en soluciones de Capital Humano. La empresa inició operaciones en Perú y se expandió a más de 12 países en Latinoamérica, consolidándose como líder en servicios de Payroll, Reclutamiento, Intermediación Laboral, Outsourcing y Trade Marketing. Su enfoque está orientado a resultados, ofreciendo soluciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de clientes en sectores industriales, de servicios y empresariales.
El Desafío
Arch Latam contaba con un ERP que no cumplía con todas sus necesidades:
- No permitía obtener información detallada para analizar la rentabilidad por cada vertical del negocio.
- Procesos poco automatizados que generaban desvíos de recursos.
- Dificultades para tener una visión clara del estado financiero y operativo de cada proyecto.
- El sistema era principalmente contable, limitado a operaciones financieras, sin integración con planillas ni otros módulos clave.
- Falta de visibilidad en tiempo real, procesos aislados y escalabilidad limitada.
- Alta dependencia de procesos manuales, con riesgo de errores humanos y pérdida de información.
El Desafío
Arch Latam contaba con un ERP que no cumplía con todas sus necesidades:
- No permitía obtener información detallada para analizar la rentabilidad por cada vertical del negocio.
- Procesos poco automatizados que generaban desvíos de recursos.
- Dificultades para tener una visión clara del estado financiero y operativo de cada proyecto.
- El sistema era principalmente contable, limitado a operaciones financieras, sin integración con planillas ni otros módulos clave.
- Falta de visibilidad en tiempo real, procesos aislados y escalabilidad limitada.
- Alta dependencia de procesos manuales, con riesgo de errores humanos y pérdida de información.
La empresa necesitaba una plataforma centralizada que brindara visibilidad en tiempo real, trazabilidad contable y control sobre activos, para facilitar la toma de decisiones estratégicas.
La Solución: Simplifica ERP
Principales acciones realizadas
Ventas
• Automatización de creación y envío de facturas periódicas.
• Recordatorios automáticos para mejorar flujo de caja y control de cuentas por cobrar.
• Previsibilidad de ingresos y reducción de errores manuales.
Logística
• Automatización de compras e inventarios.
• Visibilidad en tiempo real del stock, optimización de niveles y reducción de costos.
• Trazabilidad completa para mejorar eficiencia en la cadena de suministro.
Tesorería y Finanzas
• Automatización de cuentas por pagar, pagos, cobranzas y gestión de liquidez.
• Mayor visibilidad y control del flujo de caja.
• Conciliación bancaria automática y mejor planificación financiera.
Recursos Humanos
• Integración vía API con el software de planillas de la matriz.
• Automatización de nóminas, reducción de errores manuales y unificación de datos en tiempo real.
• Visión completa y ágil del negocio, mejor eficiencia y reducción de costos operativos.
Contabilidad e Impuestos
• Cumplimiento normativo y fiscal automatizado.
• Información financiera en tiempo real para decisiones estratégicas.
• Eliminación de tareas manuales y visión unificada de la salud financiera.
Inteligencia de Datos
• Conexión con BigQuery de Google para análisis predictivo, detección de patrones y proyecciones inteligentes.
Además, Simplifica ERP integró tecnologías avanzadas como IA, XML/DTE, RPA, UX, MDG, Workflow, firma digital y API REST, consolidando una plataforma robusta y escalable.
Resultados
Con la implementación de Simplifica ERP, Arch Latam logró:
- Integrar todos sus procesos operativos y administrativos en una sola plataforma.
- Obtener visibilidad en tiempo real de cada vertical del negocio.
- Reducir errores manuales y optimizar recursos.
- Mejorar la trazabilidad contable y financiera.
- Automatizar la gestión de nóminas y procesos de RRHH.
- Optimizar la cadena de suministro y el control de inventarios.
Resultados
Con la implementación de Simplifica ERP, Arch Latam logró:
- Integrar todos sus procesos operativos y administrativos en una sola plataforma.
- Obtener visibilidad en tiempo real de cada vertical del negocio.
- Reducir errores manuales y optimizar recursos.
- Mejorar la trazabilidad contable y financiera.
- Automatizar la gestión de nóminas y procesos de RRHH.
- Optimizar la cadena de suministro y el control de inventarios.
Conclusión
La alianza con Simplifica ERP permitió a Arch Latam transformar su operación en un ecosistema digital ágil, escalable y centrado en resultados. Con procesos conectados y automatizados, la empresa ahora cuenta con la visibilidad y eficiencia necesarias para seguir liderando el sector de tercerización en Perú y Latinoamérica.
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