El Desafío
A pesar de contar con procesos claros y bien documentados, Gráfica Biblos enfrentaba crecientes dificultades operativas:
- Dependencia de un sistema contable básico que solo cubría finanzas.
- Procesos manuales en logística, ventas y producción sin visibilidad en tiempo real.
- Gestión aislada de facturación electrónica, compras y recursos humanos.
- Mayor propensión a errores humanos, pérdida de información y demoras.
- Escalabilidad limitada ante el aumento de volumen de exportaciones.
El Desafío
A pesar de contar con procesos claros y bien documentados, Gráfica Biblos enfrentaba crecientes dificultades operativas:
- Dependencia de un sistema contable básico que solo cubría finanzas.
- Procesos manuales en logística, ventas y producción sin visibilidad en tiempo real.
- Gestión aislada de facturación electrónica, compras y recursos humanos.
- Mayor propensión a errores humanos, pérdida de información y demoras.
- Escalabilidad limitada ante el aumento de volumen de exportaciones.
Al superar cierto nivel de complejidad, la falta de integración y automatización comenzó a impactar plazos de entrega, control de costos y la satisfacción de sus clientes internacionales.
La Solución: Simplifica ERP
Gráfica Biblos eligió Simplifica ERP para integrar y digitalizar todo su Back Office en una sola plataforma.
Principales acciones realizadas
Logística y Producción
Compras de insumos automatizadas, control de almacén por orden de producción y cálculo de márgenes brutos por pedido.
Proveedor Portal
Canal digital para subir facturas, guías y letras de cambio; consulta de programación de pagos y historial de compras.
Proceso de Ventas
Generación automática de pedido a partir de cotización ganada, gestión de despacho con guía de remisión y emisión de factura electrónica, con envío en tiempo real.
Tesorería y Finanzas
Módulos automatizados de contabilidad, impuestos y tesorería; conexión host-to-host con bancos para firmar pagos (token) directamente desde el ERP.
Contabilidad en Tiempo Real
Todas las operaciones operativas generan asientos automáticos, proporcionando estados financieros y dashboards de gestión al instante.
Recursos Humanos
Marcación en dispositivo, cálculo de nómina y envío de boletas 100 % digital, cero papel.
Además, Simplifica ERP integró tecnologías avanzadas como IA, XML/DTE, RPA, UX, MDG, Workflow, firma digital y API REST, consolidando una plataforma robusta y escalable.
Resultados
Tras la implementación de Simplifica ERP, Gráfica Biblos logró:
- Integrar y automatizar todos los procesos de Back
Office en una sola plataforma
- Obtener visibilidad y control en tiempo real de cada área: ventas, producción, finanzas y RRHH.
- Reducir errores humanos y tiempos de respuesta en facturación, compras y pagos.
- Mejorar la comunicación y cumplimiento con
proveedores mediante el portal dedicado.
- Optimizar el seguimiento de márgenes por pedido y la toma de decisiones con datos precisos
- Eliminar el uso de papel en procesos clave, avanzando hacia la sostenibilidad
Resultados
Tras la implementación de Simplifica ERP, Gráfica Biblos logró:
- Integrar y automatizar todos los procesos de Back
Office en una sola plataforma.
- Obtener visibilidad y control en tiempo real de cada área: ventas, producción, finanzas y RRHH.
- Reducir errores humanos y tiempos de respuesta en facturación, compras y pagos.
- Mejorar la comunicación y cumplimiento con
proveedores mediante el portal dedicado.
- Optimizar el seguimiento de márgenes por pedido y la toma de decisiones con datos precisos.
- Eliminar el uso de papel en procesos clave, avanzando hacia la sostenibilidad.
Conclusión
La alianza con Simplifica ERP permitió a Gráfica Biblos transformar un modelo operativo manual en un ecosistema digital ágil, escalable y alineado a sus altos estándares de calidad. Con todos sus procesos conectados y automatizados, la compañía está mejor equipada para atender la creciente demanda internacional, asegurar la satisfacción de sus clientes y mantener su liderazgo en el mercado gráfico de exportación
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