Wawasana | Simplifica Erp

Wawasana

Clientes partes WW 41
Wawasana es una marca peruana con más de 30 años de trayectoria, dedicada a la producción de infusiones y productos naturales elaborados con plantas medicinales de los Andes y la Amazonía. Su enfoque está en la salud, el bienestar y la sostenibilidad, lo que la ha convertido en líder del mercado de infusiones en Perú y en una empresa familiar con presencia internacional gracias a sus exportaciones.
Clientes partes WW 43

El Desafío

A pesar de su liderazgo, Wawasana enfrentaba importantes limitaciones:

  • Procesos aislados que no “conversaban” entre áreas, generando silos de información.
  • Desmotivación interna, retrabajo y toma de decisiones lenta.
  • Datos errados en inventarios y producción.
  • ERP previos implementados sin éxito, con bajo nivel de automatización.
  • Falta de trazabilidad en la cadena de valor, desde la materia prima hasta el cliente.
  • Escalabilidad limitada y ausencia de proyecciones para acompañar el crecimiento.

El Desafío

A pesar de su liderazgo, Wawasana enfrentaba importantes limitaciones:

  • Procesos aislados que no “conversaban” entre áreas, generando silos de información.
  • Desmotivación interna, retrabajo y toma de decisiones lenta.
  • Datos errados en inventarios y producción.
  • ERP previos implementados sin éxito, con bajo nivel de automatización.
  • Falta de trazabilidad en la cadena de valor, desde la materia prima hasta el cliente.
  • Escalabilidad limitada y ausencia de proyecciones para acompañar el crecimiento.
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La empresa necesitaba una plataforma centralizada que integrara procesos productivos, logísticos y administrativos, brindando visibilidad en tiempo real y trazabilidad completa.

La Solución: Simplifica ERP

Wawasana apostó por Simplifica ERP para integrar y automatizar toda su operación en una sola plataforma.

Principales acciones realizadas

Producción

• Visibilidad y control de stock actualizado.

• Explosión de materiales precisa según forecast planificado.

• Órdenes de trabajo integradas (molido, secado, esterilizado).

• Vinculación automática de órdenes de servicio con órdenes de trabajo.

Calidad

• Módulo de calidad para registrar variables de inspección.

• Notificaciones anticipadas para revisión de insumos.

Suministros y Distribución

• Control de unidades con trazabilidad desde solicitud hasta despacho.

• Control de productos por ubicaciones y reportes de facturación pendiente.

Ventas

• Generación automática de pedido, gestión de despacho con guía de remisión y emisión de factura electrónica, con envío en tiempo real.

• Forecast de ventas (pronóstico).

Presupuestos

• Digitalización del presupuesto anual con análisis en línea de ejecución.

Tesorería

• Conexión host-to-host con bancos para firmar pagos (token) directamente desde el ERP.

• Ejecución de pagos con notificación automática a proveedores.

• Programación y notificaciones de vencimiento de documentos.

• Flujo de caja proyectado y conciliaciones bancarias automáticas.

Contabilidad e Impuestos

• Cumplimiento normativo y fiscal automatizado.

• Información financiera en tiempo real para decisiones estratégicas.

• Eliminación de tareas manuales y visión unificada de la salud financiera.

seccion nro

Además, Simplifica ERP integró tecnologías avanzadas como IA, XML/DTE, RPA, UX, MDG, Workflow, firma digital y API REST, consolidando una plataforma robusta y escalable.

seccion nro 2
Clientes partes WW 44

Resultados

Con Simplifica ERP, Wawasana logró:

  • Integrar todas las áreas productivas, logísticas y administrativas en una sola plataforma.
  • Obtener trazabilidad completa de la cadena de valor.
  • Reducir errores en inventarios y producción.
  • Optimizar la gestión financiera y tributaria con procesos automatizados.
  • Mejorar la planificación de stock y producción en tiempo real.
  • Elevar la eficiencia interna y la satisfacción de clientes y proveedores.
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Resultados

Con Simplifica ERP, Wawasana logró:

  • Integrar todas las áreas productivas, logísticas y administrativas en una sola plataforma.
  • Obtener trazabilidad completa de la cadena de valor.
  • Reducir errores en inventarios y producción.
  • Optimizar la gestión financiera y tributaria con procesos automatizados.
  • Mejorar la planificación de stock y producción en tiempo real.
  • Elevar la eficiencia interna y la satisfacción de clientes y proveedores.

Conclusión

La implementación de Simplifica ERP permitió a Wawasana transformar su operación en un ecosistema digital ágil, escalable y trazable. Con procesos conectados y automatizados, la empresa está preparada para seguir liderando el mercado de infusiones en Perú y expandir su presencia internacional, manteniendo su compromiso con la salud, la sostenibilidad y la innovación.

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